Novinky

Prestala Vám správne pracovať funkcia Ukážka tlačovej zostavy v KIS?

Spôsob používaný na zobrazenie tlačovej zostavy cez funkciu Ukážka na nových operačných systémoch Windows už nie je podporovaný, a preto sme aktualizovali technológiu vytvárania tlačovej ukážky. Funkcia Ukážka vytvorí a zobrazí .pdf súbor tlačovej zostavy.

Ak Vám prestane správne pracovať funkcia Ukážka v KIS je potrebné inštalovať upgrade KIS a programovú súčasť “SAP Crystal Reports runtime engine“. Podrobný návod ako postupovať nájdete tu:

http://kis.kodas.sk/CUSTOMER/Instalacia.aspx

Akcia na dvojfaktorovú autentifikáciu

Dve heslá sú silnejšie ako jedno. Zabezpečte prístup k firemnej sieti a dátam pomocou riešenia ESET Secure Authentication, ktoré je navrhnuté pre mobilný svet a využíva okrem štandardných hesiel aj silu jednorázových hesiel.

Ak máte jedno z riešení ESET Business Security Packs / ESET Business Solutions alebo idete kupovať nové licencie môžete do 31.7.2016 získať ESET Secure Authentication za špeciálnu cenu 5 €/1rok/1užívateľ.

Viac informácii na 041/5555121 alebo na holubkova@kodas.sk .

Pozor na škodlivé e-maily!

V poslednej dobe sa na Slovensku začalo šíriť veľké množstvo nebezpečných e-mailov.  E-mail sa tvári, že ide napríklad o faktúru, predvolanie na súd alebo dokument od kolegu alebo samého seba a obsahuje prílohu „.zip, .rar, .exe“. Po otvorení prílohy mailu sa v počítači začne šíriť škodlivý kód, ktorý zašifruje obsah počítača, ako aj všetky miesta v počítačovej sieti, ku ktorým je počítač pripojený. Zároveň používateľovi zobrazí oznam, že za odšifrovanie musí zaplatiť. Užívateľ počítača má po zašifrovaní len dve možnosti. Buď zaplatí „výkupné“ a bude dúfať, že mu útočníci pošlú kľúč  na dekódovanie súborov (čo nie je isté), alebo sa so zašifrovanými dátami rozlúči.

Ako ochranu pred touto hrozbou odporúčame dodržiavať aspoň základné opatrenia:

  • Neotvárajte prílohy neznámych a podozrivých e-mailov
  • Pravidelne zálohujte
  • Pravidelne aktualizujte operačný systém, bezpečnostný software a aj ostatné programy, ktoré používate
  • Varujte aj ostatných kolegov na ostatných oddeleniach

Export zostavy do .pdf v KIS

Inštalácia aktualizácie Windows priniesla zmenu, ktorá spôsobuje problémy ak chce užívateľ KIS exportovať zostavu do formátu .pdf alebo ju chce poslať mailom. Pripravili sme na stránke podpory aktualizáciu KIS, ktorá tento problém odstraňuje.

Na našej stránke podpory KIS

http://kis.kodas.sk/CUSTOMER/Instalacia.aspx

sú inštalačné súbory, ktoré si môžete po prihlásení stiahnuť.

Na stránke podpory je aj podrobný návod. Pred inštaláciou si návod prečítajte.

Pozor pre 32 bitovú inštaláciu WINDOWS je iný súbor ako pre 64 bitovú inštaláciu. Aký typ WINDOWS máte nainštalovaný sa dozviete, keď kliknete na ploche na ikonku “Počítač” pravým tlačítkom a zvolíte voľbu “Vlastnosti”

Konferencia o Microsoft Office 365

Chcete sa dozvedieť, aké sú nové trendy v oblasti informačných technológii, prečo si Cloudovú službu Office 365 vyberá stále viac spoločností a čo môže priniesť aj Vám? Na tejto konferencii, Vám predstavíme a ukážeme, čo to ten Office 365 vlastne je? Samozrejme nebude chýbať ani priestor na otázky a diskusiu.

Stručne povedané, Office 365 je služba, poskytovaná z dátového centra spoločnosti Microsoft. Office 365 robí dostupnými všetky výhody elektronickej pošty, spoločných kalendárov, zadávania a kontroly úloh, elektronickej nástenky a možnosti textovej, hlasovej a video komunikácie. Toto všetko máte neustále k dispozícii, či už ste v kancelárii alebo na cestách. Využívať tieto služby môžete cez Váš počítač, tablet, alebo mobilný telefón. Viac sa dozviete po kliknutí tu .

Pozývame Vás na bezplatnú konferenciu o Microsoft Office 365, ktorá sa bude konať v stredu 26.3.2014 v hoteli Holiday Inn v Žiline ( www.holidayinn-zilina.sk ).

Zaregistrovať sa môžete vyplnením jednoduchého formulára.

PROGRAM:

09:00 – 10:20 Predstavenie Office 365
Profesionálny a bezpečný e-mail, pohodlne ukladanie dokumentov a lacnejšie telefonovanie
Ing. Vladimír Vojtek, KODAS Žilina, s.r.o.
10:20 – 10:45 Coffee break
10:45 – 12:00 Praktické ukážky Office 365
Možnosti pokročilej mailovej komunikácie, plánovanie činností na spoločnom kalendári,
spoločné úložisko dokumentov a jeho možnosti, zadávanie a kontrola úloh, vnútropodniková komunikácia
Ing. Vladimír Vojtek, KODAS Žilina, s.r.o.
Ing. Michal Krištofík, KODAS Žilina, s.r.o.

Zaregistrovať na konferenciu sa môžete tu.

V prípade otázok Vám na ne radi odpovieme na vojtek@kodas.sk alebo na 041/5555193.

Tešíme sa na stretnutie s Vami.

S pozdravom
Tím spoločnosti KODAS Žilina, s.r.o.

Viete, že Windows XP končí?

Áno je to tak! Microsoft končí s podporou ešte aj v dnešnej dobe stále používaného operačného systému Windows XP. V paxi to znamená, že od 8. apríla 2014 nebudú vydávané žiadne aktualizácie a bezpečnostné záplaty. Po tomto termíne budú počítače s operačným systémom Windows XP zraniteľnejšie a oveľa ľahšie napadnuteľné ako počítače s “podporovanými” operačnými systémami.

Hlavne počítače, ktoré sú pripojené na internet, budú vystavené veľkému riziku. Preto je odporúčanie začať používať novší operačný systém Windows 8.1 alebo Windows 7 a to hlavne u firemných zákazníkov.

Viac informáci získate na 041/5555193 alebo na vojtek@kodas.sk .

QR kody „by square”

Prečo by ste mali tlačiť QR kódy „by square“ na Vašu faktúru

Aby ste uľahčili prácu sebe a svojim zákazníkom.
QR kódy sú obrázky zložené z čiernobielych štvorčekov, ktoré sa v poslednej dobe začali objavovať na výrobkoch, v časopisoch a iných tlačovinách. Tak ako sa do čiarového kódu dá uložiť číslo, tak sa dá do QR kódu uložiť ľubovoľný text, viac ako 4000 písmen. Uložený text môžeme dokonca usporiadať do tabuliek, teda má vopred dohodnutý formát. Takéto tabuľky nazývame štruktúrované informácie a sú vhodné na počítačové spracovanie.

QR kod „by square“

V súčasnosti sa zavádzajú do praxe pod názvom „by square“ dva formáty QR kódov:

PAY, do ktorého je možné uložiť údaje pre príkaz na úhradu
INVOICE, do ktorého je možné uložiť údaje potrebné na zaúčtovanie faktúry

PAY

Slovenské banky prijali formát PAY QR kódu a poskytujú svojim klientom aplikácie do mobilov (smartfonov), ktoré vedia z kódom PAY pracovať. Z internetovej stránky svojej banky si stiahnete do mobilu aplikáciu, ktorá takýto QR kód prečíta, vytvorí príkaz na úhradu, spoji sa s Vašou bankou cez internetbanking a po zadaní hesla prípadne iných bezpečnostných prvkov takýto príkaz do banky odošle. Máte istotu, že príkaz na úhradu je napísaný správne.

Ak vytlačíte QR kód PAY na faktúru, zálohovú faktúru, vyúčtovanie alebo upomienku a Váš zákazník má v mobile inštalovanú takúto aplikáciu, potom na úhradu stačí niekoľko klikov.

INVOICE

Kód INVOICE slúži na automatizáciu zaúčtovania faktúr. Účtovník už nemusí faktúru zapisovať, stačí snímač QR kódu a program, ktorý vie s kódom INVOICE pracovať. Stačí zosnímať QR kód a program zapíše faktúru do informačného systému. V súčasnosti je v KIS zabudovaná tlač INVOICE a PAY kódov.

QRdy riešenie v KIS

V súčasnosti je v KIS zabudovaná tlač QR kódov INVOICE a PAY. Sú vytvorené dve zostavy, ktoré vychádzajú zo zostavy:

Názov: Faktúra
Súbor: faktura1.rpt
Popis: Formulár faktúry

Nové zostavy

Názov =Faktúra (QR)
Súbor =faktura1qr.rpt
Popis =Formulár faktúry s QR kódom
Tlačová zostava je doplnená o QR kódy PAY a INVOICE

Názov =Faktúra (QRR)
Súbor =faktura1qrr.rpt
Popis =Formulár faktúry s QR kódom a razítkom
Tlačová zostava obsahuje faktúru doplnenú o QR kódy a obrázok pečiatky. Obrázok sa vkladá v systémovom programe v číselníku obrázkov.

Ak používate obecnú faktúru stačí Vám tlačový modul, ak máte vlastný formát faktúry s Vašim logom potom je potrebné upraviť Vašu faktúru.

Tlač QR kódov………………………………………………………………………………………………. 80,00 €
Implementácia modulu na vytvorenie kódu

Úprava zostavy zákazníckej faktúry (2 hodiny po 34 €/hod)……………………. 68,00 €
Vloženie QR kódov tlače dokladu

Tak pre čo by ste mali tlačiť QR kódy „by square“ na svoje faktúry?

Aby ste svojim zákazníkom zjednodušili vykonávať úhrady a účtovať faktúry
a Vaši zákazníci zase, keď zaradia na svoje faktúry QR kód uľahčia prácu Vám.

Ak Vás QR kódy zaujali prečítajte si o nich viac

v roku 1994 divízia spoločnosti Toyota, Denso-Wave, vytvorila systém QR kódov (Quick Response) pre účely automobilky. Veľmi rýchlo sa QR kódy stali v Japonsku veľmi populárne. Vďaka otvorenému štandardu, rozšíreniu mobilov s fotoaparátmi a jednoduchým čítačkám ich začali využívať prakticky všetky firmy a ľudia. Do QR kódu je možné zakódovať takmer 4 300 znakov. V súčasnosti sú QR kódy využívané v širokom rozsahu, v reklame, tlačených materiáloch, na výrobkoch, atď. Na internete sú k dispozícií zadarmo programy, ktoré vedia QR kód vytvárať a pre všetky platformy mobilov existujú „appky“ (aplikácie), ktoré vedia QR kódy čítať, prípadne s načítanými informáciami vykonávať ďalšie akcie.

Vizitky a QR kod

Na vizitku umiestnite QR kód s informáciami z vizitky. Informácie z vizitky nie je nutné do mobilu opisovať, stačí v mobile spustiť aplikáciu, ktorá QR kód odfotografuje, vyzíska z nej informácie a uloží do Vášho telefónneho zoznamu kontaktné informácie, alebo pokračuje na zapísanú webovú stránku. QR kód s firemnou vizitkou, vizitkou obchodníka, či GPS súradnicami obchodu alebo len webovým odkazom na firemnú webovú stránku je možné umiestňovať na rôzne propagačné materiály, obaly ale aj inzeráty a tak uľahčiť zákazníkovi uľahčiť získanie viac informácií o produkte a kontaktu na Vás.

Do QR kódu môžeme ukladať informácie v presne definovanom formáte. Dodržiavanie týchto formátov je predpokladom, aby aj programy od rôznych výrobcov správne informácie ukladali a následne aj QR kódu získavali. Nie všetci programátori do svojich aplikácií zaviedli všetky formáty a nie vždy dodržali dôsledne formát, preto je nutné pri výbere aplikácie na čítanie opatrne vybrať aplikáciu. V súčasnosti sa v QR kódoch objavujú

  • text
  • odkaz na konkrétnu webovú stránku
  • odkaz na You Tube video
  • odkaz na google mape (gps súradnice bodu na mape)
  • odkaz na twiteri
  • odkaz na Facebooku
  • odkaz na Linkedln
  • odkaz na Foursquare
  • odkaz na aplikáciu v App Store Download
  • odkaz iTunes na aplikáciu
  • telefónné číslo
  • číslo na Skype
  • SMS správa
  • emailová adresa
  • kontaktné informácie v digitálnej vizitke (mCard, vCard)
  • udalosť (vo formate vCalendar)
  • WiFi prihlasovacie meno a heslo (len pre Android)
  • Platobná linka na Paypal
  • Platobný príkaz pre slovenské banky „pay by square“

Vďaka možnosti zapísať text je možné uložiť do QR kódu aj textový súbor v tvare .xml. XML je spôsob zapisovania informácií v štruktúrovanej podobe vo forme tabuliek, ktoré sa dajú počítačovo spracovávať.

Aplikácie pre čítanie a vytváranie QR kódov poskytuje veľa výrobcov. Na vytvorenie QR kódu stačí použiť niektorý z online generátorov. Celkom dobrý je napríklad na stránke qrstuff.com. Stačí si otvoriť stránku a zaškrtnúť niektorú z možností, čo chcete do kódu ukryť, či už Facebook profil, Youtube video, obyčajný text, kontakt, telefónne číslo a podobne. Potom len vložte odkaz, alebo text a môžete si stiahnuť váš QR kód kliknutím na náhľad kódu, alebo odkazom pod ním. Zaujímavé riešenia môžete nájsť aj Kaywa.com

V októbri 2013 prichádza do predaja myš, ktorej súčasťou je fotoaparát. Takáto myš môže slúžiť aj ako čítačka QR kódov.

Aplikácie pre čítanie a vytváranie QR kódov

poskytuje veľa výrobcov. Na vytvorenie QR kódu stačí použiť niektorý z online generátorov. Celkom dobrý je napríklad na stránke qrstuff.com ale aj slovenské na stránke www.kodqr.sk. Stačí si otvoriť stránku a zaškrtnúť niektorú z možností, čo chcete do kódu ukryť, či už Facebook profil, Youtube video, obyčajný text, kontakt, telefónne číslo a podobne. Potom len vložte odkaz, alebo text a môžete si stiahnuť váš QR kód kliknutím na náhľad kódu, alebo odkazom pod ním. Aplikácií pre mobily je dostatok, stačí si

  • Optiscan aplikácia pre iPhone, ktorá si poradí aj so zložitejšími typmi kódovania a rozhodne drží krok s vývojom technológie QR kódov.
  • Qrafter– dobrá skenovacia aplikácia pre iPhone
  • QR Droid– kvalitná čítačka pre Android
  • I-Nigma – Populárna a spoľahlivá skenovacia aplikácia QR kódov dodávaná vo všetkých obľúbených platformách – iPhone, Android, Blackberry a Windows Mobile.
  • Quickmark– klasická aplikácia pre skenovamie QR kódov. Má povinnú verziu pre iPhone, Andriod a Windows Mobile verzie, ale QuickMark je tiež k dispozícii pre širokú škálou iných telefónov, vrátane Nokia, Motorola, Samsung, Sony-Ericsson, Kyocera, Fujitsu-Siemens, LG, Vodafone a Huawei.
  • Kaywa Reader – Podporuje telefóny Nokia, Motorola, Samsung, Sony Ericsson, Java a telefóny Symbian ako aj telefóny s Windows Mobile.
  • NOKIA reader – väčšina telefónov Nokia je teraz štandardne vybavené vlastným Nokia skenovacím softvérom, je to vhodné pre tých, ktorí nemajú telefón s operačným systémom – N78, N80, N82, N93, N93i, N95, N96, E66, E71, E90, 6210 Navigator a 6220 Classic.
  • Google ZXing – čítačka pre Android a iPhone.

Takto vyzerá moja vizitka:

vizitka